所長のひとこと

経営などのためになる著名人の名言、ときには本人オリジナルの格言を、月に一度みなさまにご紹介いたします。

会議の質は事前準備で八割が決まる

12月のひとこと…
「会議の質は事前準備で八割が決まる」

『経営の教科書』新将命(あたらしまさみ)著より

会議を開催することで満足して、中身を顧みない企業が多いですよね。
新将命氏が書籍の中で10のチェックポイントをあげています。

1.会議の目的が事前に全参加者に明確に知らされていたか?
2.全員が事前準備(意見・資料等)を十分に行ったうえで出席したか?
3.会議の生産性を高めるための資料・機材の準備はできていたか?
  それらは適切に活用されたか?
4.出席者の数と質(専門分野、職位等)は会議の趣旨と目的に沿った
  ものだったか?
5.会議の時間は開始、終了とも予定どおりにマネージできたか?
  長さは妥当だったか?
6.遅刻者、中途退席者はいなかったか?
7.全員が“スピーク・アウト”をして、会議の付加価値を高めること
  に貢献したか?
8.会議後の議事録とフォローアップ・アクションプランが24時間以
  内に作成され、会議参加者および関連者と共有されたか?
9.会議の本来の目的は達成されたか?
10.この会議は“本当”に必要だったか?

耳の痛い方も多いのではないでしょうか?


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